Come aprire una SRL: guida passo passo 2026
Aprire una SRL non è complicato come sembra, ma coinvolge passaggi obbligatori che vanno conosciuti prima di iniziare — non scoperti a metà strada. Vediamo cosa serve davvero, quanto tempo richiede e quanto costa, con dati aggiornati al 2026.
Il notaio è sempre obbligatorio
A differenza di una ditta individuale, aprire una SRL richiede sempre l'intervento di un notaio: è l'unico professionista abilitato a redigere l'atto costitutivo e lo statuto, e a trasmetterli al Registro delle Imprese. Non esiste una procedura che possa evitarlo, nemmeno online.
I passaggi principali
- Definizione di statuto e atto costitutivo — decisioni su governance, quote, regole tra soci
- Versamento del capitale sociale, secondo le regole previste in base all'importo scelto
- Firma dell'atto davanti al notaio — in studio oppure in videoconferenza
- Trasmissione al Registro delle Imprese tramite ComUnica, che gestisce in un unico invio anche l'apertura di partita IVA e le posizioni INPS/INAIL se necessarie
- Iscrizione ufficiale: solo da questo momento la società acquisisce personalità giuridica autonoma
Procedura tradizionale o online: cosa cambia
Dal 2021 è possibile costituire una SRL anche interamente online, con firma dell'atto in videoconferenza. Serve SPID o CIE per tutti i soci e una firma digitale, fornita solitamente dal notaio stesso. L'atto firmato digitalmente ha lo stesso valore legale di quello firmato in presenza.
| Aspetto | Procedura tradizionale | Procedura online |
|---|---|---|
| Firma atto | In studio dal notaio | Videoconferenza |
| Tempi indicativi | 2-4 settimane | 5-10 giorni lavorativi |
| Requisiti soci | Presenza fisica | SPID o CIE + firma digitale |
| Onorari notarili | Standard | Spesso scontati sui modelli standard |
La procedura online è particolarmente comoda quando i soci si trovano in città o regioni diverse, evitando spostamenti e riducendo i tempi complessivi.
Quanto costa aprire una SRL
La voce di spesa più significativa è l'onorario notarile: per una SRL ordinaria con statuto personalizzato, generalmente tra 1.500 e 2.500 euro più IVA. A questo si aggiungono le imposte fisse:
- Imposta di registro: 200 euro
- Diritti di segreteria: circa 150-200 euro
- Marca da bollo: circa 155-200 euro
- Tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali: 309,87 euro
Per la SRLS, con statuto standard non modificabile, non sono dovuti onorari notarili per la redazione — il costo complessivo si riduce sensibilmente, come visto nel capitolo dedicato al confronto tra le due forme.
Dall'avvio delle pratiche all'iscrizione effettiva al Registro delle Imprese, il tempo medio è di circa 7-10 giorni lavorativi con la procedura tradizionale, 5-10 giorni con quella online. Il passaggio che richiede più tempo, in pratica, non è l'iter amministrativo in sé, ma la fase di definizione di uno statuto che rispecchi davvero le esigenze dei soci — è lì che vale la pena non avere fretta.
Cosa preparare prima di contattare il notaio
- Documenti d'identità e codice fiscale di tutti i soci
- Importo del capitale sociale e modalità di versamento
- Idee chiare su governance: amministratore unico o consiglio, regole di maggioranza, gestione degli utili
- Oggetto sociale definito con precisione
- SPID o CIE e firma digitale, se si opta per la procedura online
L'errore più frequente in questa fase è arrivare dal notaio senza aver discusso a fondo le regole tra soci, firmando "in fretta" uno statuto generico: è spesso lì che nascono i disaccordi più costosi da risolvere in seguito.
Stai per aprire una SRL e vuoi essere sicuro di partire con la struttura giusta fin dal primo giorno? Parliamone insieme.
Consulenza GratuitaLe informazioni contenute in questo articolo hanno scopo divulgativo e sono aggiornate a settembre 2026; non sostituiscono una consulenza personalizzata. Costi e tempi indicati sono stime di mercato e possono variare in base al notaio, alla complessità dello statuto e alla situazione specifica. Per una valutazione concreta, contattami direttamente.